Préparer son séjour d’études

Une fois votre demande approuvée, le BDI se chargera de transmettre votre demande auprès du partenaire ciblé. Vous recevrez par courriel directement du partenaire ou par la responsable de la mobilité sortante la marche à suivre pour compléter votre demande d’admission chez le partenaire. Il est possible que vous ayez à soumettre des pièces justificatives différentes de celles demandées par l’UQAC, tous les partenaires ont leur propre démarche.

Il est de votre responsabilité de respecter les conditions et les dates limites imposées par le partenaire. L’acceptation de votre candidature à la mobilité de l’UQAC ne garantit pas votre admission chez le partenaire.

Vous assisterez à une rencontre prédépart portant sur tous les aspects nécessaires au bon déroulement d’un projet de mobilité. Plusieurs thèmes seront abordés comme entre autres:

• Les formalités d’entrée au pays d’accueil;
• Les risques à l’international;
• Le logement;
• L’aspect financier;
• La santé en voyage;
• La préparation culturelle.

La date de la rencontre vous sera communiquée par courriel en temps et lieu.

Une fois toutes vos démarches finalisées, vous devrez obligatoirement enregistrer votre séjour pour que l’UQAC puisse vous apporter secours et assistance en cas de problème. Pour en savoir plus sur la gestion des risques à l’international à l’UQAC, consultez la boîte à outils.

Enregistrer votre séjour à l’international

À votre arrivée dans votre nouveau milieu de vie, vous devez prendre le temps nécessaire pour vous installer adéquatement avant de commencer vos études. Vous pouvez vous adresser au bureau d’accueil des étudiants étrangers de l’université qui vous reçoit pour être guidé dans les premières démarches et recevoir toute l’information nécessaire.

Dès votre arrivée à l’université d’accueil, faites signer votre formulaire de choix de cours final par le responsable de votre programme d’études et faites-le parvenir par courriel à la responsable de la mobilité sortante. Si votre projet de mobilité s’échelonne sur deux trimestres, vous devrez refaire cette étape avec votre second formulaire au début du deuxième trimestre.

Le premier versement de votre bourse d’études à l’extérieur du Québec sera déposé dans votre compte bancaire une dizaine de jours ouvrables après la date limite pour les modifications d’inscription sans mention d’échec et avec remboursement ou après la date limite pour l’abandon de cours sans mention d’échec et sans remboursement, selon votre date de départ.

Veuillez consulter les calendriers universitaires de l’UQAC. Attention, il est primordial de payer vos droits et frais de scolarité avant la date limite de paiement inscrite dans le calendrier universitaire afin de bénéficier de votre bourse.

Le deuxième versement de votre bourse d’études à l’extérieur du Québec sera déposé dans votre compte bancaire une dizaine de jours ouvrables après la date limite pour l’abandon de cours sans mention d’échec et sans remboursement, à la condition que votre formulaire de choix de cours final soit parvenu au service de mobilité étudiante sortante de l’UQAC.

À la fin de votre séjour et avant votre départ de l’université d’accueil, faites les démarches requises afin que cette université fasse parvenir au Bureau du Registraire de l’UQAC un relevé de notes officiel des cours que vous y avez suivis. Si cela n’est pas possible, veuillez récupérer vous-même ledit relevé et l’acheminer au Bureau du Registraire.